Secretaresse Communicatie

Nederlandse Rode Kruis
Organisatie Nederlandse Rode Kruis
Datum 16 mei 2019
Vervaldatum 01 jun 2019
Aantal uren 32-40
Plaats Den Haag

Organisatie
Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat. Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het Nederlandse Rode Kruis verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein. Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp. We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid. Het cluster Communicatie is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van het Rode Kruis.

Taken
Primair is de taak gericht op de ondersteuning van het hoofd Communicatie en daarnaast de ondersteuning van de teamleiders van het cluster.
De secretaresse is professioneel, werkt digitaal en is mobiel, werkt volgens workflow met deadlines, organiseert, plant, analyseert, verwerkt informatie en is zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert.

Functie-inhoud o.a.

  • Ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak t.b.v. hoofd Communicatie en waar mogelijk de teamleiders: agendabeheer, planning overleggen,  planning meetings vanuit cluster waarbij clustermanager betrokken (incl. outlookuitnodiging en zaalreservering), beheer en uitvoer workflow, P&C-cyclus, personeelszaken, informatieverwerking, financiële administratie, boeken van reizen;
  • Ondersteuning meetings (voorbereiding en verslaglegging) en OGSM (methodiek voor meerjarenplanning); heisessies, teamdagen, Nieuwsuurbijeenkomsten.

Algemeen voorkomende werkzaamheden;

  • Nauw samenwerken met collega secretaresses van de andere clusters en elkaar vervangen indien nodig.

Functie-eisen en profiel

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretaressefunctie;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ruime ervaring met MS-Office (met name MS Word, Excel, Outlook).

Je talenten zijn

  • Plannen en organiseren;
  • Resultaat- en oplossingsgericht ;
  • Analyseren en verwerken van informatie;
  • Zelfstandig.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Voor de selectie van alle functies wordt de nadruk gelegd op de volgende competenties: plannen, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerken en initiatief.

Ons aanbod

  • Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
  • Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.181,79 tot max. € 2.741,89 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Informeren en solliciteren
Je motivatiebrief en CV  gericht aan Joost Jaspers, P&O Adviseur, ontvangen we graag vóór 1 juni 2019 via deze link. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Frank Tebbe, Manager Communicatie, telefoonnummer 06-53318525 Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces. Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is – net als een online assessment – onderdeel van het sollicitatieproces. Bij het Rode Kruis werk je aan een belangrijke missie: je zet je in voor mensen in nood. Maar ook voor jezelf is werken bij het Rode Kruis interessant. Je wordt aangemoedigd om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De sfeer is informeel, gedreven en actiegericht. Het Rode Kruis staat bovendien in de top vier van ‘meest inspirerende merken van Nederland’. Om een ieder, wie of waar dan ook, goed te kunnen helpen, streven wij ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Hoe meer het Rode Kruis een afspiegeling van de samenleving is, hoe meer we samen kunnen betekenen. Wij nodigen iedereen dan ook van harte uit om zich voor het Rode Kruis in te zetten. Samen maken we van onze verschillen onze kracht! Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl , Facebook en Twitter

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Andere Vacatures
Lees meer vacatures