medewerker Servicepunt

UAF
Organisatie UAF
Datum 05 aug 2022
Vervaldatum 26 aug 2022
Aantal uren 24-32
Plaats Utrecht

ORGANISATIE
Het UAF zet zich in voor de ontwikkeling van gevluchte studenten en professionals en hun integratie op de Nederlandse arbeidsmarkt. Wij zijn een deskundige en sociale organisatie. Bij ons zet je jezelf in om écht een verschil te maken. Dit doe je samen met ongeveer honderd collega's. Wij geloven in het talent van vluchtelingen en vinden dat hun kennis en vaardigheden moeten worden benut. Samen met onderwijsinstellingen, gemeenten, het bedrijfsleven én onze donateurs, maken we de weg vrij voor hun professionele ontwikkeling. Jaarlijks adviseren, begeleiden en ondersteunen we gemiddeld 3.800 vluchtelingen tijdens hun opleiding of loopbaan.

TAKEN
Wat houdt het werk in?
Je voert binnen het Servicepunt team diverse ondersteunende administratieve taken uit ten behoeve van de registratie en het muteren van relatiegegevens in onze systemen. Je verstrekt op verzoek informatie aan onze relaties, via e-mail of per telefoon. 
Je beheert diverse mailboxen. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de response op marketingacties en voor periodieke mailingen. Je onderhoudt nauw contact met andere afdelingen en medewerkers over de gezamenlijke acties en taken, en hebt hierbij een signaalfunctie. Je bent proactief en denkt doorlopend mee over procesverbeteringen.
Op facilitair gebied verricht je uitvoerende werkzaamheden. Bijvoorbeeld: facilitaire voorraden bijhouden, bestellingen plaatsen bij externe leveranciers en monteurs begeleiden.
Als receptionist ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers bij de receptie. Je verzorgt de inkomende en uitgaande post. Je houdt de receptie en ontvangstruimten netjes en je regelt vergaderzalen (intern en extern) inclusief de catering.
De werkzaamheden worden voornamelijk op kantoor uitgevoerd.
FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL
Jouw profiel:
  • MBO werk- en denkniveau (niveau 3).
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, facilitaire ervaring is een pré.
  • Je bent klantgericht, initiatiefrijk, proactief, flexibel, accuraat, efficiënt en kunt zelfstandig werken.
  • Je hebt oog voor detail en denkt mee en draagt bij aan werkprocessen.
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep van het UAF.
ONS AANBOD
Wat bieden wij jou?
  • Werk dat er echt toe doet en waar je het verschil kunt maken.
  • Een grote diversiteit aan collega’s: we streven naar een divers personeelsbestand.
  • Aandacht voor jouw talentontwikkeling, we hebben een eigen UAF Academie en een persoonlijk loopbaanbudget.
  • Een individueel keuzebudget van circa 19% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen.
  • Het salaris is conform de cao Sociaal Werk schaal 4, maximaal € 2.832- bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur).
  • Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

INFORMEREN EN SOLLICITEREN
Past deze vacature bij jou?
Dan nodigen we je van harte uit om jouw motivatie en cv voor 26 augustus 2022 te sturen naar sollicitaties@uaf.nl. Vermeld daarbij het vacaturenummer 2022-05. Voor vragen kun je terecht bij: Marjolein Peters, Facilitair Manager via 030 – 2520835.
Andere Vacatures
Lees meer vacatures