Organisatie

Over ons

De Vereniging Rembrandt maakt het mogelijk dat iedereen in Nederland kan genieten van topkunst. Met meer dan 17.500 leden zet zij zich in om onze gezamenlijke kunstcollectie (de Collectie Nederland) te verrijken en te beschermen. Sinds de oprichting in 1883 heeft de Vereniging Rembrandt onmisbare financiële steun verleend aan meer dan tweeduizend spectaculaire kunstaankopen voor musea in heel Nederland: van Het melkmeisje van Vermeer in het Rijksmuseum tot Grayson Perry’s Tomb of the Unknown Craftsman in het Bonnefanten in Maastricht. Daarnaast biedt de Vereniging Rembrandt ondersteuning bij museaal onderzoek en restauraties.

Taken

De functie

De managementassistent ondersteunt de directeur en de bestuurssecretaris bij hun taken en verantwoordelijkheden, waarbij jij als een spin in het web fungeert.

De werkzaamheden bestaan uit onder meer:

Agendabeheer van directeur en bestuurssecretaris; organiseren van diverse afspraken en bijeenkomsten (waaronder de jaarlijkse bijeenkomst van de raad van adviseurs)
Organiseren van de Algemene Ledenvergadering en andere interne en externe overleggen en vergaderingen. Dit houdt in planning, verslaglegging en bewaking van de opvolging
Voorbereiden van 5 a 6 bestuursvergaderingen: onder meer documenten verzamelen en plaatsen op papierloos vergadersysteem (iBabs)
Begeleiden van het aanvragenproces van musea: aanvragen nakijken en opslaan, het organiseren van het tonen van de kunstwerken tijdens de bestuursvergadering en de contract-afhandeling
Algemene secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur en bestuurssecretaris zoals het opstellen en beantwoorden van brieven/uitnodigingen, archiveerwerkzaamheden, beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers

Functie-eisen en profiel

Wie ben jij?

Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding op HBO-niveau
Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring
Je bent organisatorisch sterk
Je hebt een ordelijke, zorgvuldige en accurate wijze van werken
Je bent proactief, discreet en flexibel
Je bent communicatief vaardig en beschikt over een goede Nederlandse schrijf- en taalvaardigheid
Je werkt graag samen in een klein professioneel team, maar je kunt ook zelfstandig werken
Je hebt kennis van Microsoft Office (Excel) en Powerpoint/Prezi
Je hebt bij voorkeur kennis van CRM-systeem Salesforce

Ons aanbod

Ons aanbod

Je komt te werken in een hecht team op een mooie locatie in hartje Den Haag. De aanstelling is voor een periode van een jaar met de intentie deze bij goed functioneren te verlengen. Het is een functie voor 32 uur per week. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.963 en € 3.763 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (schaal 8 Museum CAO). Natuurlijk maken 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling ook deel uit van het pakket.

Informeren en solliciteren

Reageren

Enthousiast over deze functie? Stuur je motivatiebrief met CV, uiterlijk 1 mei a.s. aan Geert-Jan Janse, directeur van de Vereniging Rembrandt via Vibeke Berens via berens@verenigingrembrandt.nl.

Wil je liever eerst wat meer weten? Je kunt contact opnemen met Leonie Pels Rijcken, bestuurssecretaris, via 070 427 1720 of pelsrijcken@verenigingrembrandt.nl