Executive asstant/ directie asstent

Ben jij proactief, en hou je ervan om mee te denken en anderen zaken uit handen te nemen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Waarom CARE Nederland?
Wij zijn CARE Nederland, onderdeel van CARE, een internationale ontwikkelingsorganisatie actief in meer dan 100 landen wereldwijd. Voortgekomen uit Amerikaanse voedselhulp aan Europa na de Tweede Wereldoorlog, zetten we ons inmiddels al 77 jaar in voor hen die dat het hardst nodig hebben.

CARE ondersteunt mensen op de moeilijkste plekken ter wereld bij het opbouwen van een beter bestaan. We bestrijden armoede door ongelijkheid tegen te gaan. Dit doen we door noodhulp te verlenen, te werken aan gelijke rechten voor vrouwen en gemeenschappen weerbaar te maken tegen de effecten van klimaatverandering en natuurgeweld door ze te ondersteunen bij het opbouwen van een duurzaam bestaan. Onze aanpak kenmerkt zich door maatwerk: in overleg met lokale partners en bewoners bepalen we wat nodig is en wat werkt. Want alleen samen bereiken we duurzame resultaten.
CARE Nederland wordt aangestuurd door de CEO die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht.

TAKEN
Wat ga je doen?
De Executive Assistant (EA) fungeert als rechterhand van de directeur/CEO. De focus ligt op het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO. Daarnaast ondersteunt hij/ zij het Leadership Team (LT) en de Raad van Toezicht (RvT).

• Voert het secretariaat voor de CEO, waaronder het voorbereiden van vergaderingen en het actueel houden van de CEO dossiers met betrekking tot CARE Nederland, CARE Europa en CARE International.
• Beheert de agenda en relaties van de CEO en onderhoudt interne en externe contacten, stelt prioriteiten bij het maken van afspraken en zorgt voor bewaking en opvolging.
• Faciliteert en organiseert (internationale) bijeenkomsten en buitenlandse reizen van de CEO.
• Bereidt LT vergaderingen voor (1x per maand) en zorgt voor verslaglegging van acties en besluiten. 
• Initieert en bewaakt de RvT (jaar)planning.
• Draagt zorg voor het proactieve communicatie met de voorzitter en leden van de RvT opdat zij efficiënt en effectief toezicht kunnen houden.
• Bereidt de RvT vergaderingen (6x per jaar) voor in overleg met de directeur en voorzitter, zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties en besluiten.

FUNCTIE-EISEN EN PROFIEL
Wat heb jij in huis?

• Gevoel voor verhoudingen. 
• Een sterke verbinding met de visie en missie van CARE.
• Ruime kennis van en ervaring met ondersteuning van CEO en Raad van Toezicht
• HBO werk- en denkniveau.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk en bij voorkeur één of meer andere moderne talen.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een internationale NGO.
• Communicatieve, organisatorische, secretariële vaardigheden.
• Stressbestendige, proactieve, zorgvuldige, en zelfstandige werkhouding.
• Bereid tot flexibel werken (op onregelmatige werktijden, indien de situatie dat vereist).
• Uitstekende beheersing van office ICT (Outlook, Power Point, Word, Windows, etc.).

CARE heeft een zero-tolerance-beleid ten aanzien van seksuele uitbuiting en misbruik en kindermishandeling en neemt alle zorgen en klachten over seksuele uitbuiting en misbruik en kindermishandeling waarbij CARE-medewerkers en aanverwant personeel betrokken zijn, serieus.

ONS AANBOD
Wat biedt CARE Nederland?

• Een afwisselende functie in Den Haag waarbij eigen initiatief wordt gestimuleerd.
• Tijdelijke aanstelling van één jaar met uitzicht op verlengen en eventueel een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris gebaseerd op BBRA schaal 8 (inschaling afhankelijk van relevante werkervaring): EUR  2.974,25 – EUR  3.992,66.

INFORMEREN EN SOLLICITEREN
Solliciteren? Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het gezochte profiel, verstuur dan via deze link je sollicitatie. De deadline om op deze vacature te reageren, is 30 augustus 2022. Voor meer informatie, neem contact op met Annemarie Westerneng, westerneng@carenederland.org

• EU-werkvergunning is een vereiste voor deze positie.
• Zolang de vacature nog zichtbaar is blijft reageren mogelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld