Directiesecretaresse, ReumaNederland

Organisatie

Over ReumaNederland

In Nederland hebben ruim 2 miljoen mensen reuma. Zoveel mensen met chronische pijn, vermoeidheid en fysieke beperkingen. Zoveel mensen die niet kunnen leven zoals ze willen. ReumaNederland accepteert niet dat reuma een rem op ons leven is.

We investeren in baanbrekende oplossingen en onderzoek naar betere behandelingen. We vechten voor meer aandacht voor de belangen van mensen met reuma. We zetten reuma op de agenda in Den Haag, brengen Nederland in beweging en stoppen pas als iedereen met reuma weer mee kan doen.

Ons doel is om van reuma in 2040 een omkeerbare aandoening te maken. Deze ambitie waarmaken doen we vanuit onze kernwaarden Voorvechter, Vernieuwer en Verbinder en één ReumaNederland organisatie waarbij we een patiëntenorganisatie, gezondheidsfonds én fondsenwervende organisatie in één zijn.

Wij zijn volop in beweging en zit middenin een transitie om uit te bloeien tot een moderne, open en energieke organisatie die klaar is voor de toekomst. En bij nieuwe plannen, ontstaan ook nieuwe functies. Help mee het nieuwe ReumaNederland op te bouwen. Doe jij mee?

Taken

Weet jij met jouw organisatietalent de directie en organisatie optimaal te ontzorgen? Wil jij als verbinder een centrale rol innemen binnen een groeiende en ambitieuze organisatie? Kom werken bij ReumaNederland!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur. Je zorgt voor structuur en overzicht, waardoor de directeur zich kan toeleggen op zijn kerntaken.

Tevens ondersteun je tijdens piekmomenten de organisatie bij interne activiteiten (zoals ‘heidagen’, interne bijeenkomsten, feestelijkheden, etc) en overige secretariële/administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Regelen en bewaken van de (agenda)afspraken van de directeur.
  • Verzorgen van de correspondentie van de directeur.
  • Beheren van de mail van de directeur.
  • Ondersteunen bij de planning van zijn werk.
  • Vastleggen en archiveren van relevante documenten.
  • Tevens beheren van de agenda van enkele MT-leden.
  • Regelen van vluchten/hotels etc. voor internationale bezoeken

Daarnaast vervul je een centrale en ondersteunende rol richting onze Raad van Toezicht:

  • Voorbereiden van de RVT vergaderingen (4x per jaar).
  • Agendaplanning opstellen, afstemmen en bewaken.
  • Notuleren en verslagleggen van de vergaderingen.
  • Bewaken en opstellen van terugkomende vergaderonderwerpen.
  • Je bewaakt de voortgang van besluiten- en actielijsten.
  • Intern ophalen onderwerpen en noodzakelijke documenten.

Functie-eisen en profiel

Wie ben jij?

Als ervaren directiesecretaresse zit ontzorgen, plannen en organiseren in jouw dna. Je bent daarbij gewend om het overzicht te bewaken, structuur aan te brengen en waar nodig tijdig te signaleren en af te stemmen. Je bent open en toegankelijk en een verbinder die een centrale rol weet in te nemen binnen de organisatie. Daarnaast ben je dienstverlenend en help je graag anderen, zonder de eigen prioriteiten uit het oog te verliezen. Verder herken jij je in de volgende punten:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie.
  • Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.
  • Je bent stressbestendig en flexibel om in te kunnen spelen op ad-hoc situaties.
  • Je herkent je in de kernwaarden van ReumaNederland; Voorvechter, Vernieuwer en Verbinder.
  • En natuurlijk vind je het belangrijk om maatschappelijk je steentje bij te dragen door te werken voor ReumaNederland

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

Een warme, ambitieuze, maatschappelijke organisatie waar je veel ruimte krijgt om je persoonlijk en inhoudelijk verder te ontwikkelen. Je komt te werken in een modern pand met een open karakter en flexibele werkplekken. Hier word je omringd door ondernemende collega’s in een zelforganiserend team die eigenaarschap en zelfstandigheid belangrijk vinden.

Daarnaast heeft ReumaNederland een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket. Daarin vind je onder meer:

  • Een marktconform salaris in overeenstemming met zwaarte van de functie en afhankelijk van opleiding en werkervaring
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Een eindejaarsuitkering van 5%
  • 6 weken vakantie per jaar
  • Pensioenregeling

Informeren en solliciteren

Interesse?

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw curriculum vitae en motivatie naar sollicitaties@reumanederland.nl.

Ga voor meer informatie over ReumaNederland naar www.reumanederland.nl.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!