Directiesecretaresse (m/v)

Natuurmonumenten
Organisatie Natuurmonumenten
Datum 12 apr 2019
Vervaldatum 05 may 2019
Aantal uren 29,6
Plaats 's-Graveland

Organisatie
Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Dat doen we al sinds 1905 met steun van vrienden, bijna 8.000 vrijwilligers, meer dan 700.000 leden en donateurs en bedrijven. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

In het kort
Voor het directiesecretariaat van Natuurmonumenten zijn we per 1 september op zoek naar een accurate en flexibele Directiesecretaresse ter ondersteuning van de Algemeen Directeur. In deze veelzijdige functie op een professioneel en servicegericht secretariaat, is volop ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid in een dynamische werkomgeving. Je bent als Directiesecretaresse onderdeel van het team Directie- en Verenigingssecretariaat.

Taken
Als Directiesecretaresse ben je in samenwerking met collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Directie van Natuurmonumenten en zorg je er met souplesse en goede onderlinge afstemming voor dat alles op rolletjes loopt. Je rapporteert aan de Directiesecretaris en hebt dagelijks contact met de Algemeen Directeur. Je dagelijkse werk bestaat hoofdzakelijk uit:

  • Complex agendabeheer, waaronder het maken van (complexe) interne en externe afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden;
  • Mailverkeer in meerdere mailboxen bijhouden en mails verwerken/beantwoorden;
  • Actief en tijdig voorbereidende informatie verzamelen en prioriteren;
  • Aanspreekpunt voor concrete verzoeken, vragen en meldingen en deze zelfstandig afhandelen;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Administratief verwerken van facturen voor het directieteam en het budget bewaken;
  • Correspondentie verzorgen.

Functie-eisen en profiel
Je hebt gevoel voor etiquette en kunt goed omgaan met ad-hoc werkzaamheden in een dynamische organisatie. Verder heb je:

  • MBO / HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Kennis van en ruime ervaring met secretariële werkzaamheden op directiesecretaresseniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint);
  • Tact en goede communicatieve vaardigheden: je kunt goed omgaan met contacten op verschillende niveaus en neemt daarbij een proactieve rol aan;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, je bent resultaatgericht, accuraat en kunt goed organiseren (ook onder enige tijdsdruk);
  • Je hebt een positieve instelling, bent integer, dienstverlenend en vasthoudend.

Ons aanbod
Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving.
  • 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek) met als vaste werkdagen maandag t/m donderdag;
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5. Afhankelijk van opleiding en werkervaring vindt inschaling plaats minimaal €2360,-  en maximaal €3153,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Informeren en solliciteren
Ben jij de flexibele Directiesecretaresse die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 5 mei 2019 je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) naar Barbara van den Berg, Directiesecretaris. Dit kan via deze link.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Barbara van den Berg op telefoonnummer 06-83261169. 
De eerste ronde gesprekken staat gepland op dinsdag 14 mei 2019. 
Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Andere Vacatures
Lees meer vacatures