Coördinator Fondsenwerving

Organisatie

Heb jij ervaring met coördinerende en administratieve werkzaamheden, kan je goed organiseren en wil je bij een stichting werken met een waanzinnig goed doel? Lees dan verder!

Wie zijn wij?

Stichting IMC Weekendschool organiseert al vijfentwintig jaar aanvullend onderwijs voor jongeren van tien tot veertien jaar uit de armste wijken in Nederland. Gedurende meerdere jaren krijgen zij elke week les van gepassioneerde professionals (vrijwilligers) die hen introduceren in hun werelden.

Wij steunen jongeren bij het verruimen van hun perspectieven, het versterken van hun zelfvertrouwen, het ontwikkelen van hun talenten en vaardigheden en het ontdekken van hun toekomstmogelijkheden. De eerste IMC Weekendschool startte in 1998 in Amsterdam Zuidoost. Inmiddels zijn er 10 IMC Weekendscholen, 42 IMC Basisscholen in het reguliere onderwijs, 12 locaties voor nieuwkomerskinderen en een actief alumninetwerk. De jaarbegroting is circa 6,8 miljoen euro.

Hoe meer partners we aan ons verbinden, hoe meer jongeren we kunnen steunen in hun stappen richting een mooie toekomst. Ons werk wordt mogelijk gemaakt door meer dan 350 bedrijven en fondsen. Jaarlijks geven 8.000 gastdocenten les. Je komt werken in een warm team met 10 collega’s.

Taken

Wie zoeken wij?

Voor de afdeling fondsenwerving bij Stichting IMC Weekendschool zijn we op zoek naar een coördinator fondsenwerving voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Als coördinator fondsenwerving ga je aan de slag in het team van collega’s die zich richten op fondsenwerving, relatiemanagement en het organiseren van impactvolle activiteiten met landelijke en lokale partners.

Als coördinator fondsenwerving heb je contact met de coördinatoren die wekelijks de lessen voor de leerlingen organiseren, ben je een vraagbaak voor hen en ondersteun je hen op het gebied van fondsenwerving. Daarnaast ondersteun je de administratieve processen van de fondsenwervingsafdeling. Hierbij is het belangrijk dat je goed kan werken met Excel en CRM-systemen om te zorgen voor een goede afwikkeling van alle sponsor- en donatiegelden.

Het is een breed en gevarieerd takenpakket waaronder:

• Ondersteuning coördinatoren:
• (Financiële ) informatie over partners van de betreffende locatie geven
• Beoordelen van leads en wie deze het beste kan oppakken
• Standaard documenten t.b.v. fondsenwerving sturen, bijv. voorstellen en powerpoints
• Bevestigen van afspraken en invoeren van financiële donaties in AFAS
• Opvragen informatie voor evaluaties en verantwoordingen
• Overzicht houden over en organiseren van nieuwe aanvragen en verlengingen
• Ondersteuning team, ondersteunen teamleden met eenvoudige aanvragen
• Coördineren van de donaties die op website of via events binnenkomen
• Ondersteunen van teamleden en andere collega’s binnen de stichting in het organiseren van fondsenwervende activiteiten
• Financieel administratief
• Controle op en uitvoering van financiële administratie en dossieroverdracht aan financiën
• Het bijhouden en controleren van de administratieve processen
• Documentatie en communicatie
• Het bijhouden van standaard documenten
• Zorgen voor archivering van dossiers
• Het begeleiden van processen rond jaarverslag, magazines en mailingen
• Het ontwikkelen (in samenwerking met communicatie) van interne en externe briefings over fondsenwerving

Functie-eisen en profiel

Wat vragen wij?

• MBO+ werk en denkniveau
• Affiniteit met financiën
• Ervaring met organiseren en begeleiden van diverse processen
• Kennis van MS-office en CRM-systemen
• Affiniteit met fondsenwerving
• Creatief denken en probleemoplossend vermogen
• Resultaatgericht
• Goede kennis van de Nederlandse taal

Ons aanbod

Wat bieden wij?

• Flexibele werktijden en een uitdagende en fijne werkomgeving
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder gunstige pensioenregeling, NS Business card, laptop en telefoon)
• Mogelijkheid om te werken binnen een team van enthousiaste, inspirerende en professionele collega's, voor een fantastisch maatschappelijk doel

Informeren en solliciteren

Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je CV en motivatiebrief naar patricia.vandenbroek@weekendschool.nl. Als je nog vragen hebt m.b.t. de vacature mail dan onze recruiter Fabienne de Bruin, fabienne.debruin@weekendschool.nl